※ 퇴사 준비하기
에피소드 1. 드라이브 및 파일 소유권 이전하기
<필수 자료들 공유드라이브에 업로드>
답변 : 관리자는 드라이브에서 파일 소유자를 변경할 수 있습니다.
예를 들어 직원이 퇴사할 경우 그 직원이 소유하던 파일을 다른 직원에게 이전할 수 있습니다. 그러면 해당 직원의 계정을 삭제하기 전에 파일을 보존할 수 있습니다.
하지만 그보다는 공유 드라이브를 사용하여 저장하는 것이 좋습니다. 공유 드라이브에 있는 모든 파일은 구성원이 공동으로 소유하므로 사용자 한 명이 떠나도 공유 드라이브의 다른 회원은 파일에 계속 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하면 소유자의 계정을 삭제할 때 파일이 삭제되는 것을 방지할 수 있습니다.
에피소드 2. 필수 드라이브 / 문서들을 소유권 이전
답변 : 드라이브 및 파일이 많은 경우 하나씩 소유권이전을 하기 보다는 관리자가 일괄로 하는게 간편하고 빠른 방법이지만, 후임자에게 인계해야하는 자료와 팀별 중요 자료는 직접 소유권 변경하는 걸 권장합니다. 
※ 상위 폴더만 소유권 이전할 경우, 폴더 내의 하위폴더 및 파일들의 소유권이 변경 되지 않을 수도 있습니다.
※ 드라이브 및 파일 소유권 이전 유의사항
1.사용자 소유의 파일만 새 소유자가 되는 다른 사용자에게 이전할 수 있습니다.
2.사용자의 콘텐츠를 공유 드라이브로 이전할 수도 있습니다. 공유 드라이브의 파일은 구성원 모두가 콘텐츠를 공동으로 소유하므로 사용자 계정을 삭제해도 파일이 삭제되지 않습니다.
3.이전 소유자의 계층 구조는 새 소유자의 드라이브에서 동일하게 유지됩니다.
4.기존 공유 문서는 이전으로 인한 영향을 받지 않습니다.
5.다음 파일은 이동되지 않습니다.
6.Google 포토 및 지도는 이전되지 않습니다.
-사용자의 휴지통에 있는 파일 및 폴더는 이전되지 않습니다.
-따라서 보존해야 할 파일 및 폴더는 휴지통에서 다른 위치로 옮겨야 합니다.
-그렇지 않으면 사용자가 삭제될 때 휴지통에 있는 파일도 삭제됩니다.
-관련링크-