메일 작성 및 보내기

새 메일 작성하기

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① Gmail 앱에 접속한 후, 왼쪽 상단의 '편지쓰기' 편지쓰기.png 를 클릭합니다.

② 오른쪽 하단에 '새 메일' 작성 창이 표시됩니다.

③ 수신자, 제목 및 내용을 입력한 후 '보내기' 보내기.png 를 클릭합니다.

 

 

PC에서 파일 첨부하기

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① 메일 작성 창 하단의 '파일 첨부' 를 클릭합니다.

② 파일 탐색기에서 첨부할 파일을 선택한 후, '열기'를 클릭합니다.

 

로컬파일 업로드.gif

또는 PC에 저장된 파일을 메일 작성 창으로 드래그 앤 드롭하여 첨부할 수 있습니다.

 

대용량 파일 첨부하기

첨부파일의 전체 용량이 25MB를 초과하면 파일이 Google Drive에 업로드되고, 메일 본문에 Drive 링크가 자동으로 삽입됩니다.

① 메일 작성 창 하단의 '파일 첨부' 를 클릭합니다.

② 파일 탐색기에서 첨부할 파일을 선택한 후, '열기'를 클릭합니다.

③ 파일이 Drive에 업로드 될 때까지 기다립니다.

④ 업로드가 완료되면 본문에 Drive 링크가 삽입됩니다.

⑤ 수신자, 제목 및 내용을 입력한 후, '보내기'를 클릭합니다.

⑥ 권한 확인 창이 표시되면 수신자가 파일을 열람할 수 있도록 공유 권한을 설정한 후 메일을 발송합니다. 

※ Drive 링크로 첨부된 파일에 수신자의 접근 권한이 없으면 파일을 열 수 없습니다. 메일 발송 시 표시되는 권한 확인 창에서 수신자의 접근 권한을 확인해 주세요.

 

 

Drive 파일 첨부하기

Google Drive에 저장된 파일을 선택하여 메일에 첨부할 수 있습니다.

메일 작성 창 하단의 'Drive에 저장된 파일 삽입' 을 클릭합니다.

② 내 드라이브, 공유 문서함, 업로드 등에서 첨부할 파일을 선택합니다.

③ '링크로 추가'를 선택합니다. 

④ 수신자, 제목 및 내용을 입력한 후, '보내기'를 클릭합니다.

⑤ Drive 링크로 삽입한 파일에 수신자의 접근 권한이 없으면 권한 확인 창이 표시됩니다. 수신자가 파일을 열람할 수 있도록 공유 권한을 설정한 후 발송합니다.

 

 

메일 쓰기 옵션

Gmail의 메일 작성 창에서는 수신자 설정, 텍스트 서식, 예약 발송 등 다양한 기능을 활용하여 메일을 편리하게 작성하고 보낼 수 있습니다.

 

수신자 설정

① 받는 사람: 수신자의 이메일 주소를 입력합니다. 내부 직원 또는 자주 메일을 주고받은 사용자는 자동완성 목록에서 빠르게 선택할 수 있습니다.

② 참조: 메일 내용을 함께 확인해야 하는 사용자를 추가합니다.

③ 숨은 참조: 다른 수신자에게 이메일 주소를 공개하지 않고 메일을 보낼 사용자를 추가합니다. 받는 사람과 참조 수신자는 숨은참조에 추가된 사용자를 확인할 수 없습니다.

 

서식 지정

① 글꼴: 메일 본문에 적용할 글꼴을 선택합니다.  

② 크기: 메일 본문의 글자 크기를 조절합니다. 

③ 텍스트 서식: 선택한 텍스트에 굵게, 기울임꼴, 밑줄 또는 색상을 적용합니다.

④ 문단 서식: 텍스트 정렬, 번호 매기기, 글머리 기호, 들여쓰기 및 인용구를 설정합니다.

⑤ 취소선: 선택한 텍스트 가운데에 선을 표시합니다.

⑥ 서식 제거: 선택한 텍스트에 적용된 글꼴, 크기, 색상 및 문단 서식을 제거합니다. 

 

① 보내기 예약: 작성한 메일이 원하는 날짜와 시간에 자동으로 발송되도록 예약합니다.

 

Gemini를 활용하여 메일 초안을 작성하거나 작성된 내용을 개선합니다.
PC에 저장된 파일을 메일에 첨부합니다.
선택한 텍스트에 웹페이지 링크를 추가합니다.
메일 내용에 이모티콘을 추가합니다.
Google Drive에 저장된 파일을 선택하여 메일에 삽입합니다.
PC 또는 Google Drive에 저장된 이미지를 메일 본문에 삽입합니다.
메일의 만료일을 설정하고 전달·복사·인쇄·다운로드 기능을 제한합니다.
메일에 서명을 삽입하거나 서명 관리 화면으로 이동합니다.
미리 구성된 레이아웃을 선택하여 메일 본문에 적용합니다.

 

 

기타 옵션

① 전체 화면을 기본으로 설정: 새 메일 작성 창이 항상 전체 화면으로 열리도록 설정합니다.

② 수신 확인 요청: 수신자가 메일을 열었는지 확인할 수 있도록 수신 확인을 요청합니다.

③ 일반 텍스트 모드: 텍스트 서식을 제거하고 일반 텍스트 형식으로 전환합니다.

④ 인쇄: 작성 중인 메일을 인쇄합니다.

⑤ 맞춤법 검사: 작성한 메일 내용의 맞춤법을 검사합니다.

⑥ 라벨: 작성 중인 메일에 라벨을 지정합니다.

⑦ 일정 도우미: 수신자의 일정을 확인하여 회의 가능한 시간을 찾습니다.

 

 

- 관련 링크 -

[Gmail 실행하기]

[메일에서 참조와 숨은 참조 사용하기]

[메일 쓰기 옵션 - 보내기 예약]

[메일 쓰기 - 수신 확인 요청 설정]

[메일 보내기 취소]

[메일 답장 및 전달하기]

[Gmail에서 Gemini로 이메일 작성하기]

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