Google Workspace Studio - AI를 활용한 Flow 만들기

Gemini의 도움을 받아 원하는 Flow를 만들 수 있습니다. 다음과 같은 업무를 자동화할 수 있습니다.

👉 활용 사례

  • 메일·Drive 정리: 중요 고객의 이메일이 수신되면 첨부파일만 추출하여 내 Drive의 지정된 폴더에 자동 저장 
  • 스마트 AI 요약: 해외에서 수신된 영문 보고서를 Gemini가 자동으로 번역·요약하여 Google Docs에 기록 
  • 영수증 정보 전환: 폴더에 영수증 이미지가 추가되면 OCR로 정보를 추출하여 Google Sheets에 자동 기록

 

Gemini에게 만들고 싶은 Flow 요청하기

① Studio 메인 화면에서 '만들기' 를 클릭합니다.

 

② 만들고 싶은 Flow를 자연어로 설명한 후, '만들기' 를 클릭합니다.

 

 

Flow 설정하기

 1단계: 시작 단계에서 ‘이메일을 수신하면’을 선택하고 발신자, 수신자, 포함된 단어 등의 조건을 입력합니다. ‘더보기’를 클릭하면 세부 조건을 설정할 수 있습니다.

 

2단계: 'Gemini로 라벨 추가' 선택 후, 적용할 Gmail 라벨을 지정합니다. 필요한 경우 AI 기반 라벨을 사용하거나 기존 Gmail 라벨을 선택할 수 있습니다.

 

3단계: ‘Gemini에게 물어보기’를 선택한 후 요청할 프롬프트를 입력합니다. Gemini가 자동으로 생성한 프롬프트는 필요에 따라 수정할 수 있습니다.
Gemini가 답변을 생성할 때 참고할 소스를 설정합니다. ‘모든 소스’를 허용하거나 특정 Drive 파일과 폴더만 지정할 수 있습니다.

 

4단계: ‘답장 초안 작성’을 선택하고, 3단계에서 Gemini가 생성한 답변을 메시지로 설정합니다.

 

 

테스트 실행하기

Flow가 잘 작동하는 지 테스트를 해 볼 수 있습니다.

① '테스트' 실행을 클릭합니다.

 

② 테스트에 사용할 이메일을 선택합니다.

③ '시작'을 클릭합니다.

 

④ 각 단계가 정상적으로 실행되고 라벨과 답장 초안이 생성되는지 확인합니다.

 

 

사용 설정 

테스트가 정상적으로 완료되면 '사용 설정'을 클릭하여 Flow를 활성화 합니다.

 

 

Flow 활성화 시 동작 화면 

Flow가 실행되면 조건에 맞는 이메일에 라벨이 적용되고, Gemini가 생성한 답변을 바탕으로 답장 초안이 자동 작성됩니다.

 

 

활동 확인하기

상단의 '활동' 을 클릭하면 Flow의 실행 기록과 결과를 확인할 수 있습니다.

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