Google Workspace Studio - Flow 만들기 (템플릿 활용하기)

Workspace Studio에서 제공하는 템플릿을 활용하여 쉽고 빠르게 Flow를 만들 수 있습니다. 

 

템플릿 선택하기

사용하려는 템플릿을 선택합니다. 

 

 

Flow 설정하기

1단계: 시작 단계에서 ‘이메일을 수신하면’을 선택한 후 대상 이메일의 발신자, 포함된 단어 등의 조건을 입력합니다.

 

2단계: '결정하기' 선택 후, 수신된 이메일에 작업 항목이 포함되어 있는지 Gemini가 참 또는 거짓으로 판단하도록 프롬프트를 입력합니다.

 

3단계: 조건으로 2단계의 판단 결과를 선택하고, 결과가 참인 경우에만 다음 단계가 실행되도록 설정합니다.

 

4단계: 'Gemini로 라벨 추가' 선택 후, 적용할 Gmail 라벨을 지정합니다. 필요한 경우 AI 기반 라벨을 사용하거나 기존 Gmail 라벨을 선택할 수 있습니다.

 

 

테스트 실행하기

① '테스트 실행’을 선택한 후 테스트에 사용할 이메일을 선택합니다.

 

② ‘시작’을 클릭하여 각 단계가 정상적으로 실행되는지 확인합니다. 테스트가 완료되면 각 단계의 실행 결과와 라벨 적용 여부를 확인합니다.

 

 

Flow 활성화 하기

테스트가 정상적으로 완료되면 '사용 설정'을 클릭하여 Flow를 활성화 합니다.

 

 

Flow 활성화 시 동작 화면 

Flow가 실행되면 조건에 맞는 이메일에 라벨이 적용됩니다. 

 

 

활동 확인하기

상단의 '활동' 을 클릭하면 Flow의 실행 기록과 결과를 확인할 수 있습니다.

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