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👉 Google Workspace Studio란? Google Workspace Studio는 Google Workspace에서 반복 업무를 자동화할 수 있는 도구입니다. 복잡한 개발 과정 없이 직관적인 인터페이스와 Gemini를 활용하여 업무 방식에 맞는 자동화 흐름(Flow)을 만들 수 있습니다.
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Google 앱 메뉴 이용하기
① 오른쪽 상단의 Google 앱 을 클릭합니다.
② Workspace Studio 선택합니다.
Gmail 에서 Studio 메뉴 이용하기
① 오른쪽 상단의 Studio 을 클릭합니다.
② Studio 사이드 패널이 열리면 더 많은 작업 수행 Studio 를 클릭합니다.
URL 이용하기
① 주소창에 studio.workspace.google.com 을 입력합니다.
Studio 화면 구성
① 새로운 Flow 를 만듭니다.
② Gemini 를 이용하여 Flow를 만듭니다.
③ Google Workspace 에서 제안하는 기본 Flow를 확인할 수 있습니다.
④ 내가 만든 Flow를 확인할 수 있습니다.
⑤ Google Workspace 에서 제안하는 기본 Flow를 확인할 수 있습니다.
Flow 이해하기
| 1 |
시작 조건 (Trigger / 트리거) |
"언제 시작할까?"를 정합니다.
예시: "회사 공용 메일로 ‘견적서’라는 제목의 새 이메일이 들어왔을 때"
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| 2 |
행동 (Step / 단계) |
"무슨 일을 할까?"를 정합니다. 하나의 플로우에 최대 20개까지 행동을 이어 붙일 수 있습니다. 예시: "이메일 첨부파일을 PDF로 변환하고, 인공지능(AI)을 시켜 본문 내용을 3줄로 요약해라." |
| 3 |
데이터 배달 (Variable / 변수) |
"앞 단계의 정보를 어떻게 다음 단계로 배달할까?"를 담당합니다.
예시: 메일이 올 때마다 [보낸 사람 이름], [메일 제목], [첨부파일] 같은 정보들이 상자에 담겨 움직입니다. 우리는 다음 단계(예: 구글 챗 알림)를 작성할 때, [보낸 사람 이름]이라는 변수 상자를 쏙 집어넣기만 하면 플로우가 실시간으로 실제 이름(예: 홍길동님)을 채워 넣어 줍니다.
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| 4 |
개인 연결 (Connection / 커넥션) |
"누구의 권한으로 일할까?"를 정합니다. 내 계정의 보안 비밀번호를 안전하게 연결하여 내 이름으로 메일을 보내거나 파일을 저장하도록 허가하는 과정입니다. |
더 자세한 내용은 아래 링크에서 확인해주세요.
Workspace Studio의 시작 조건 및 단계에 관한 가이드
나만의 Flow를 만드는 3가지 방법
① Gemini에게 자연어로 부탁하기
- 홈페이지 텍스트 입력창에 자연어로 원하는 자동화 작업을 입력하고 'Create(만들기)'를 누르면 Gemini가 알아서 플로우 초안을 만들어줍니다.
- 팁: '무엇을', '언제', '어디에' 할지를 명확히 적어주세요. (예: "매일 아침 어제 읽지 않은 이메일과 채팅 메시지를 요약해서 내 Google Drive에 저장해 줘")
② 제공되는 템플릿 활용하기
- '이메일 부스터', '회의 개선', '작업 및 실행 항목' 등 다양한 카테고리로 정리된 사전 제작 템플릿(Template)을 클릭하여 내 업무에 맞게 세부 조건만 수정하여 바로 사용할 수 있습니다.
③ 처음부터 직접 구축하기
- '+' 버튼(New flow)을 눌러 백지상태에서 직접 구축할 수도 있습니다. 원하는 Starter를 지정하고 그 뒤에 이어질 Step(작업)들을 차례로 추가하며, 작업 수행을 위한 특정 텍스트나 날짜 등의 변수(Variables)도 설정할 수 있습니다.
사용 시 유의 사항
- 공유 드라이브(Shared Drives) 및 타인과 공유 중인 파일·폴더는 소스(Source)나 단계(Step)로 사용할 수 없습니다.
- 다른 사람과 공유 중인 폴더, 공유 드라이브의 파일, 또는 타인에게 공유해 준 문서는 보안 제약으로 인해 소스로 연결하면 Flow가 중단됩니다. 반드시 내 드라이브에 있는 개인 파일을 소스로 지정해 주세요.
- 공유된 Flow는 공동으로 편집하는 방식이 아닙니다. 수신자가 사본을 가져와 자신의 계정과 권한으로 설정하여 사용합니다.
Workspace Studio 한도
| 일일 실행 한도 |
모든 Flow를 합쳐 24시간 동안 실행할 수 있는 최대 횟수 (2026년 10월 1일부터 정식 적용 예정) |
| 생성 가능한 Flow 수 | 사용 설정 여부와 관계없이 최대 25개 |
| Gmail 시작 조건 Flow 수 | 활성화된 Flow 중 Gmail 이벤트로 시작하는 Flow는 최대 25개 |
| Flow당 단계 수 | 하나의 Flow에 최대 20개 |