Google 문서 오프라인 기능을 설정하면 인터넷 연결이 없거나 불안정한 환경에서도 구글 스프레드시트를 열고 수정할 수 있습니다. 오프라인에서 변경한 내용은 기기에 임시로 저장되며, 인터넷에 다시 연결되면 자동으로 동기화됩니다.
Google 문서 오프라인 기능의 용도
인터넷 연결 없이 작업: 비행기, KTX, 출장지 등 인터넷 연결이 없거나 불안정한 환경에서도 스프레드시트, 문서 및 슬라이드 파일을 열고 수정할 수 있습니다.
변경사항 자동 동기화: 오프라인에서 작성하거나 수정한 내용은 기기에 저장되며, 인터넷에 다시 연결되면 Google Drive에 자동으로 동기화됩니다.
업무 연속성 유지: 네트워크 장애나 갑작스러운 연결 중단이 발생해도 작업을 계속할 수 있습니다.
설치 및 설정을 위한 필수 조건
- 브라우저: Google Chrome 또는 Microsoft Edge를 사용합니다.
- 확장 프로그램: Chrome 웹 스토어에서 'Google Docs 오프라인'을 설치합니다.
- 브라우저 모드: 시크릿 모드가 아닌 일반 브라우저 프로필에서 설정합니다.
🚨공용 컴퓨터 사용 주의
오프라인 기능을 설정하면 파일 데이터가 기기에 저장됩니다. 보안을 위해 공용 PC나 여러 사람이 함께 사용하는 컴퓨터에서는 오프라인 기능을 사용하지 않는 것이 좋습니다. |
Google 문서 오프라인 확장 프로그램 설치하기
① Chrome 웹 스토어에서 'Google Docs 오프라인'을 검색하여 설치합니다.
※ 'Chrome에서 삭제'로 표시되면 이미 확장 프로그램이 설치된 상태입니다.
Google Drive 오프라인 설정 활성화하기
② Google Drive 오른쪽 상단의 '설정' > '설정'을 클릭합니다.
③ '일반'의 '오프라인' 항목에서 다음 설정을 선택합니다.
- 오프라인 상태일 때 이 기기에서 최근 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일을 만들고 열고 수정할 수 있습니다.
특정 파일의 오프라인 사용 설정하기
④ Google Drive에서 오프라인으로 사용할 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 ⁝ 를 클릭합니다.
⑤ '오프라인 사용 설정'을 선택합니다.
※ 스프레드시트 파일을 연 상태에서는 상단의 '파일' > '오프라인 사용 설정'을 선택할 수도 있습니다.
※ 오프라인에서 반드시 확인해야 하는 중요한 파일은 인터넷 연결이 끊기기 전에 미리 설정해 주세요.
오프라인 작업 및 동기화 확인하기
⑥ 인터넷 연결을 해제한 상태에서 오프라인 사용을 설정한 스프레드시트를 열어 작업합니다.
⑦ 인터넷에 다시 연결한 후 변경사항이 Google Drive에 정상적으로 동기화되었는지 확인합니다.