연락처는 구글 오피스에서 제공하는 연락처 관리 서비스로, 개인이 자주 연락하는 사람의 연락처 정보를 신규로 등록하고 관리하는 통합 주소록 관리 기능입니다.
활용 방안
개인 연락처 통합 관리: 이름, 전화번호, 이메일 주소, 메모, 프로필 사진 등 다양한 개인 및 업무용 정보를 한곳에서 관리합니다.
구글 서비스 연동: Gmail에서 메일 작성 시 수신자 이름만 입력해도 주소록의 이메일이 자동 완성되며, 구글 캘린더나 Google Meet 등 다양한 서비스와 연동되어 손쉽게 일정을 공유하거나 초대할 수 있습니다.
그룹 및 태그 분류: 연락처를 그룹이나 라벨로 분류하여 특정 그룹에 한 번에 이메일을 보내거나 관리할 수 있습니다.
즐겨찾기(별표) 설정: 자주 사용하는 연락처에 별표 표시를 지정하여 주소록 상단에 별도로 모아볼 수 있습니다.
중복 정리 및 백업: 중복된 연락처를 자동으로 감지해 병합할 수 있으며, 필요 시 연락처 데이터를 CSV/vCard 파일 형식으로 내보내거나 가져올 수 있습니다.
새 연락처 만들기
① 연락처 만들기 버튼 을 클릭합니다.
② 필요한 정보를 입력합니다.
- 이름, 성
- 회사명
- 메일주소
- 연락처
- 추가메모
③ 저장을 클릭합니다.
** 코웨이 내부 임직원 연락처는 별도로 저장할 필요가 없습니다.
주소록에 별표 표시하기
① 좌측 메뉴에서 “연락처”를 클릭합니다.
② 연락처의 리스트 위에 마우스를 올리면 을 확인 할 수 있고, 클릭합니다.
③ 별표 표시된 주소로 분류 됩니다.
자주 연락하는 연락처 보기
① 좌측의 ‘자주 연락하는 사람’ 에서 자주 연락해 온 사용자들을 확인할 수 있습니다.
② 주소록을 클릭할 경우 해당 연락처의 상세 정보와 메일을 비롯한 상호작용을 확인할 수 있습니다.