Google Tasks(구글 할 일)는 구글오피스 생태계와 긴밀하게 연동되는 직관적이고 가벼운 할 일 관리(To-Do) 서비스입니다. 복잡한 도구 없이 작업 생산성과 리마인더를 빠르게 관리하고자 하는 사용자에게 최적화되어 있습니다.
주요 특징 및 핵심 기능
구글 앱 통합 Side Panel: Gmail, 구글 캘린더, 구글 문서(Docs), 드라이브 등에서 사이드 패널을 통해 별도의 앱 이동 없이 업무 중 즉시 할 일을 추가하고 관리할 수 있습니다.
구글 캘린더 실시간 동기화: 할 일에 날짜나 시간을 지정하면 구글 캘린더에 자동으로 등록되어, 회의 일정과 작업 일정을 한눈에 파악할 수 있습니다.
세부 정보 및 하위 할 일: 작업 제목 외에 상세 메모, 마감일 설정, 반복 일정 등록이 가능하며, 복잡한 업무를 단계별 하위 할 일로 나누어 관리할 수 있습니다.
멀티 디바이스 동기화: 모바일 앱(iOS/Android)과 PC 웹 환경 간 데이터가 즉시 연동되어 언제 어디서나 할 일을 확인하고 완료할 수 있습니다.
할 일(Tasks) 접근하기
구글 할 일 앱런처에서 앱 아이콘을 클릭하여 접근할 수 있습니다. 그러나 일반적으로는 여러 앱의 측면패널에서 접근하는 방식
할 일 화면에 접근하면 새로운 할일 만들기, 목록 만들기 등을 큰 화면으로 사용할 수 있습니다.
① + 만들기: 새로운 할 일을 추가합니다. 단순한 작업 제목 등록 외에도 세부 메모, 마감 일시 등을 함께 지정할 수 있습니다
② 모든 할 일: 여러 목록에 분산되어 있는 전체 작업 내역을 한곳에 모아 보여줍니다. 중요한 일정이 빠지지 않았는지 체크하거나 전체 우선순위를 파악할 때 유용합니다.
③ 목록: 사용자가 분류해 둔 개별 프로젝트나 범주(예: 업무, 개인, 프로젝트 A)별 할 일 모음입니다. 각 목록을 클릭하면 해당 그룹에 속한 세부 작업만 필터링하여 집중적으로 관리할 수 있습니다.
④ + 새 목록 만들기: 업무, 개인, 장보기, 프로젝트별로 할 일을 구별할 수 있도록 새로운 작업 그룹(목록)을 추가합니다. 주제별로 업무를 명확히 분리하여 체계적인 일처리를 돕습니다.
측면 패널에서 할 일(Tasks) 실행하기
- Gmail, Google 문서, 캘린더, 프리젠테이션, 스프레드시트에서 측면 패널의 Tasks를 실행할 수 있습니다.
- Tasks 내용 및 관리 내역은 앱끼리 동기화됩니다.
측면 패널에서 할일 목록에 추가하기
① 상단의 를 선택하고 제목을 입력합니다.
② 세부정보 란에 내용을 더 자세히 입력할 수 있습니다. 추가로 날짜와 시간, 하위 할 일 등을 추가할 수 있습니다.
측면 패너에서 할 일 그룹화를 위한 목록 만들기
① 상단의 목록 이름에서 를 클릭하면 생성된 목록이 나타나고 전환이 가능합니다.
② 목록에서 옵션 을 선택하여 해당 목록을 삭제할 수 있습니다.
③ 내부의 할 일들이 모두 삭제됩니다.
할 일(Tasks)를 캘린더에서 확인하기
Tasks에 날짜 첨부해 일정 추가 시, 구글 캘린더에 해당 일정이 자동으로 동기화됩니다.