데이터를 차트로 시각화하여 추세, 항목별 차이 및 구성 비율을 쉽게 확인할 수 있습니다.
① 차트로 만들 데이터 범위를 선택합니다.
② 상단 메뉴에서 '삽입' > '차트'를 클릭합니다.
③ 오른쪽의 '차트 편집기'에서 차트 유형과 데이터 범위, X축 및 계열을 설정합니다.
④ '맞춤설정'에서 차트 제목, 색상, 범례 및 축 등의 서식을 변경합니다.
기본 차트 용어
X축: 날짜나 항목 등 비교 기준을 표시합니다.
Y축: 매출액, 수량 및 비율 등의 값을 표시합니다.
범례: 색상이나 기호가 나타내는 데이터 계열을 설명합니다.
데이터 계열: 차트에서 같은 색상이나 형태로 표시되는 데이터 집합입니다.
데이터 포인트: 차트에서 막대, 점, 선의 지점 등으로 표시되는 개별 데이터 값입니다.
데이터 레이블: 차트 위에 표시되는 수치나 항목명입니다.
눈금선 (Gridlines): 수치를 보다 쉽게 읽을 수 있도록 차트 배경에 그어진 가로/세로 선입니다.
- 보조축: 단위나 값의 범위가 다른 데이터를 함께 표시할 때 사용하는 추가 축입니다.
차트 작성 팁
① 목적에 맞는 차트 선택하기
- 추세: 시간에 따른 변화는 꺾은선 차트를 사용합니다.
- 항목별 비교: 항목 간 수치 비교는 막대 또는 세로 막대 차트를 사용합니다.
- 구성 비율: 전체 대비 비중은 원형 또는 누적 막대 차트를 사용합니다.
② 색상은 강조할 부분에만 사용하기
지나치게 다양한 색상을 사용하면 데이터 파악이 어려울 수 있습니다.
기본 데이터는 유사한 색상으로 표현하고, 강조할 데이터에만 포인트 색상을 적용합니다.
③ 3D 차트는 가급적 사용하지 않기
3D 효과는 막대나 영역의 크기를 왜곡하여 정확한 수치 비교를 방해할 수 있습니다.
데이터를 명확하게 전달하려면 2D 차트를 사용하는 것이 좋습니다.
④ Y축은 0부터 시작하기
막대 차트의 Y축이 0이 아닌 값에서 시작하면 데이터 차이가 실제보다 크게 보일 수 있습니다.
특별한 이유가 없다면 Y축의 시작값을 0으로 설정합니다.
⑤ 핵심 메시지가 드러나는 제목 작성하기
단순한 데이터명보다 차트를 통해 전달하려는 핵심 내용을 제목으로 작성합니다.
예: ‘2025년 월별 매출’ → ‘2025년 3분기 이후 매출 20% 증가’