원하는 조건에 맞는 데이터만 빠르게 선별하여 열람하거나, 특정 기준에 따라 정렬할 때 필터 기능을 사용해 보세요.
주요 활용 상황
원하는 조건만 조회: 특정 지역, 담당자, 날짜 등 지정한 조건에 해당하는 데이터만 화면에 추출하여 확인할 때
데이터 정렬: 오름차순(A-Z, 1-10) 또는 내림차순(Z-A, 10-1)으로 빠르게 정렬할 때
불필요한 항목 숨기기: 전체 데이터 중에서 빈 셀이나 특정 항목을 임시로 숨겨두고 분석할 때
필터 만들기
1. 필터를 적용할 셀들을 드래그 합니다.
2. 상단 메뉴 “데이터”-”필터 만들기”를 클릭합니다.
3. 클릭해서 필터 옵션창을 활성화 합니다.
4. 원하는 정렬 방법을 선택합니다.
필터 보기
스프레드시트를 여러 사용자와 함께 공유하는 경우, 내가 필터를 적용하면 다른 사람의 화면에도 데이터가 숨겨져 불편을 줄 수 있습니다. 이를 방지하려면 필터 보기를 활용해 보세요.
1. 스프레드시트를 공유하는 모든 사용자들에게 지정된 필터가 적용된 데이터만 공개하도록 설정이 가능합니다.
2. 공유할 데이터 선택 후 메뉴 “ 데이터 “ - “필터 보기 만들기” 를 클릭합니다.
3. “필터 보기 만들기” 를 클릭하면 새 필터를 만들고, 다른 사용자에게는 해당 필터가 적용된 데이터만 노출 됩니다.