보조 캘린더는 사용자 계정의 기본 개인 일정과 분리하여 특정 목적이나 주제별로 일정을 따로 분류하고 관리할 수 있도록 제공되는 추가 캘린더 기능입니다.
기본 캘린더가 개인의 일상이나 주 업무 일정을 담는 공간이라면, 보조 캘린더는 별도의 독립된 일정 레이어로 동작하여 필요에 따라 켜고 끌 수 있습니다.
주요 특징 및 이점
일정 분리와 깔끔한 관리
개인 일정, 팀 프로젝트, 부서 행사, 당직/휴가 일정 등을 개별 캘린더로 나누어 관리할 수 있어 일정이 겹치거나 혼란스러워지는 것을 방지합니다.
색상별 시각적 구분
각 보조 캘린더마다 다른 색상을 지정할 수 있어 한눈에 어떤 성격의 일정인지 직관적으로 파악할 수 있습니다.
유연한 권한 및 공유 설정
특정 보조 캘린더만 특정 팀원이나 외부 사람에게 공유할 수 있습니다. 조회 전용, 편집 권한, 관리 권한 등 멤버별로 권한을 다르게 부여할 수 있어 보안과 협업의 효율성을 동시에 확보합니다.
표시 여부 선택(필터링)
복잡한 일정 속에서 원하는 보조 캘린더만 체크하여 표시하거나 숨길 수 있어 필요한 정보에만 집중하기 유용합니다.
주요 활용 사례
팀 및 프로젝트 캘린더: 팀원 간 마일스톤, 미팅, 공통 업무 일정 공유
사내 행사 및 휴가 일정: 부서원 휴가 현황이나 회사 공통 일정 관리
개인 목표 및 취미 관리: 운동, 스터디, 자격증 공부 등 개인 프로젝트 일정 관리
그룹 캘린더(팀 캘린더)를 만들
① 캘린더 앱을 실행하고 우측 상단 클릭합니다.
② 설정을 클릭합니다.
③ 캘린더 추가를 선택합니다.
④ “새 캘린더 만들기”를 선택합니다.
⑤ 보조 캘린더 이름을 설정합니다. (Ex. 팀 캘린더)
⑥ 캘린더 만들기를 선택합니다.
⑦ 생성한 캘린더의 옵션을 선택합니다.
⑧ “설정 및 공유”를 선택합니다.
⑨ “특정 사용자와 공유”를 선택합니다.
⑩ “+사용자 추가”를 선택합니다.
⑪ 팀 메일을 선택 후 팀원들에게 줄 권한을 선택합니다.
⑫ 보내기를 눌러 팀원들을 초대합니다.
⑬ 초대받은 사용자는 메일을 받고 “이 캘린더를 추가”를 선택하여 본인의 캘린더에서 팀 캘린더를 확인할 수 있습니다.